Ausschreibungsservice für kommunale Träger

Öffentliche Ausschreibungen erstellen:

(A1) Technische Unterstützung: Erstellung von Leistungsverzeichnissen nach Analyse Ihrer technischen Anforderungen und Zielsetzungen unter Berücksichtigung vergaberechtlicher Anforderungen.

Der Schlüssel zu erfolgreichen Vergaben sind eindeutige und erschöpfende Leistungsbeschreibungen. Wir unterstützen Auftraggeber dabei, Anforderungen präzise zu formulieren – funktional oder positionsbezogen –, Mengen und Qualitäten nachvollziehbar zu definieren und Losbildung sinnvoll anzuwenden. So vermeiden Sie Missverständ-nisse, reduzieren Bieterfragen und erhöhen die Wettbewerbsintensität.

Digital denken wir mit: Wir strukturieren die Unterlagen so, dass eVergabe und Bekanntmachungen reibungslos laufen. Dazu gehört ein Fristen- und Kommunikationsplan, die Dokumentation von Bieterfragen und Antworten

Entdecken Sie die Flexibilität unserer Dienstleistungen! Bei uns haben Sie die Möglichkeit, unsere Angebote über Module teilweise oder in Gänze zu beauftragen. Sie können genau die Leistungen auswählen, die Ihren Bedürfnissen am besten entsprechen.

Was wir tun:

Erstellung der Leistungsbeschreibung und LV

Erstellung der Ausschreibungsstruktur, Erfassung von Mengen und Umfang, Erstellung notwendiger Qualitätskriterien und Formulierung funktionale Anforderungen und Zuordnung zu den CPV‑Codes.

Verfahrensplanung:

Zuordnung zur Verfahrensart. Erstellung eines rechtssicheren Zeitplans und einer KMU‑freundlichen Losbildung. Formulierung nachvollziehbarer Eignungs- und Zuschlagskriterien.

Durchführung der Vergabe

Erstellung der Bekanntmachung. Aufbau eines Fragenmanagements und Sicherstellung einer vergaberechtlich nicht zu beanstandenen, Dokumentation.

Bieterfragen:

FAQ‑Handling und konsistente Klarstellungen im Rahmen des Bieterverfahrens.

Unterstützung bei der Submissionen:

Vergleichbarkeit und Bewertung der eingegangenen Angebote sicherstellen.

(A2) Verfahrenstechnische Unterstützung: Erstellung von umfassenden Ausschreibungsunterlagen und klaren Bewertungskriterien für die Angebote, unter Berücksichtigung aller relevanten technischen Anforderungen und gesetzlichen Vorgaben einschließlich der Beantwortung von Bieteranfragen und der Begleitung des gesamten Ausschreibungsprozesses bis zur Vergabe.

(A3) Übernahme von Ausschreibungen im Auftragsverfahren. Erstellung der technischen und rechtlichen Ausschreibungsgrundlagen. Einstellung der Ausschreibung in ein Ausschreibungsportal. Bewertung der eingegangenen Angebote hinsichtlich technischer, wirtschaftlicher, rechtlicher und nachhaltiger Kriterien. Erstellung eines Submissionsergebnisses und Zuschlagserteilung nach Genehmigung des Auftraggebers. Umfassende Dokumentation aller durchgeführten Maßnahmen und getroffenen Entscheidungen.

(Z1) Bewertungsmatrix für hoch spezifische Anforderungen an auszuschreibende technische Produkte. Beinhaltet die Erstellung von umfangreichen mehrstufigen Kriterienkatalogen für die ausgeschriebenen Produkte, sowie die Auswertung und Dokumentation anhand eigens entwickelter Bewertungsmethoden.

(Z2) Abnahme von erbrachten Dienstleistungen von Auftragnehmern im Rahmen von durch uns begleiteten Ausschreibungen

Am Ende steht eine prüffähige und umfassend dokumentierte Vergabe, die sowohl die Effizienz Ihres Teams steigert als auch Fairness für alle Teilnehmenden sicherstellt.